Lleg贸 el listado de inscritos al Cloud!

Ya puedes publicar en el Cloud previo al evento las listas de participantes inscritos y de esta manera mantener actualizada la informaci贸n de todos los participantes en tiempo real.

Publicar el listado de inscritos previo a una carrera es una buena idea para que todos los participantes del evento puedan chequear previamente sus datos de inscripci贸n, y en caso de encontrar alg煤n error, poder corregirlo antes de arrastrar dicho error a las clasificaciones. 

En el siguiente art铆culo te contamos c贸mo hacerlo y todo lo que tienes que conocer al respecto!

驴C贸mo crear un nuevo evento?

Los listados de participantes inscritos se publican dentro de un evento previamente creado en el Cloud. Si a煤n no sabes como crear un evento dentro de RUFUS Cloud, en la siguiente nota de blog te contamos c贸mo.

Ahora s铆… 驴C贸mo publico los inscritos a mi evento en el Cloud?

Si ya sabes como hacer un cronometraje en vivo o subir resultados al Cloud, entonces encontrar谩s que este procedimiento es muy similar鈥 por no decir id茅ntico.

RUFUS Race Manager 0.1.6

Como ya sabemos RUFUS Race Manager (RRM) nos permite conectarnos con nuestros dispositivos de cronometraje en el Cloud y publicar clasificaciones en vivo… Ahora, a partir del release 0.1.6, podemos tambi茅n publicar a los participantes inscritos en cada una de las pruebas de nuestro evento.

馃 Aseg煤rate de actualizar tu versi贸n de RUFUS Race Manager a la 煤ltima disponible 0.1.6.

Una vez que tengas configurado y todo bonito tu evento en el Cloud, sigue los pr贸ximos pasos en RRM para enviar a los inscritos a la nube:

1. Inicia sesi贸n con tu cuenta Cloud y abre el .ror del evento 

Pantalla de login Cloud en RUFUS Race Manager

2. Vincula el evento local con el evento en el Cloud 

Pesta帽a 芦Print-Export禄

En la pesta帽a 鈥淧rint-Export鈥 encontramos una nueva opci贸n 鈥淧ublish on RUFUS Cloud鈥

Hacemos clic en el bot贸n para seleccionar el evento en el Cloud. Se nos despliega una lista con todos nuestros eventos definidos, y all铆 seleccionamos el que corresponde, en nuestro caso 鈥淩un 4 Ever Run 2020鈥

Pantalla de selecci贸n de evento en el Cloud

Presionamos el bot贸n 鈥淪elect鈥 para seleccionarlo y vincularnos.

Vista con evento vinculado

隆Listo! El evento local en RRM ya est谩 vinculado con el evento en el Cloud. Ahora, simplemente cada vez que queramos actualizar a los inscritos online debemos presionar el bot贸n 鈥淯pdate Start List on RUFUS Cloud鈥. Ver谩s las notificaciones,

Notificaci贸n de subida exitosa

Y voil谩! Los inscritos finales -o parciales- ya est谩n disponibles online. Ahora todo el mundo puede comprobar sus datos de inscripci贸n antes del evento!

隆Puedes publicar cuantas veces quieras e ir actualizando en medida que se vayan sumando participantes!

A continuaci贸n te contamos algunos tips que te ayudar谩n a sacarle el m谩ximo provecho a estas publicaciones:

脷ltima actualizaci贸n

En la pantalla HOME de la WebApp de tu evento podr谩s ver que debajo del bot贸n 鈥淪tart List鈥 se informa la fecha y hora de la 煤ltima actualizaci贸n de la informaci贸n. Esto fue pensado de manera tal de mantener actualizada a tu audiencia.. y sobre todo a aquellos participantes m谩s ansiosos!

Esta informaci贸n puede verse tambi茅n dentro de la secci贸n Start List,

Datos publicados y visualizaci贸n

Todas las pantallas de la WebApp del evento est谩n pensadas para visualizarse de manera 贸ptima en cualquier resoluci贸n de m贸vil, tablet 贸 PC, y para los listados de inscritos nos la hemos currado y le hemos dedicado dos tipos distintos de vistas, la vista de listado y la vista de tarjetas.

En la vista de listado los datos de inscripci贸n que se visualizan son: bib, nombre y apellido, a帽o de nacimiento, categor铆a y la nacionalidad. En esta vista tambi茅n son visibles los filtros.

Vista de listado

Si se despliega la fila podemos ver adem谩s los datos de g茅nero, ciudad y club,

Vista de listado, fila extendida

Y como detalle curioso, como para meterle candela a la competitividad, hemos publicado tambi茅n el dato 鈥淩acing Against鈥 (贸 compitiendo contra) en donde cada participante puede ver contra cuantos m谩s estar谩 compitiendo tanto en los grupos de edad como en su grupo seg煤n g茅nero.

En la vista tarjeta, todos estos datos se visualizan de un tir贸n,

Vista de tarjeta

驴C贸mo publicar la nacionalidad correctamente?

Es importante siempre tener la informaci贸n de registro de cada participante de manera ordenada y consistente… Pero sabemos tambi茅n que eso muchas veces no sucede, as铆 que tratamos de hacer esta parte lo m谩s flexible posible de cara al usuario. 

Para que las banderas se vean en los listados del Cloud debemos tener definido en RRM el dato 鈥淐ountry鈥 (贸 Pa铆s) para cada participante. Los tipos de formato que acepta este dato son los denominados Alpha-2 & Alpha-3 y tambi茅n el nombre del pa铆s en ingl茅s. En el siguiente enlace puedes ver la lista de pa铆ses definidos, su c贸digo Alpha-2 y Alpha-3 y su nombre en ingl茅s: https://www.iban.com/country-codes

驴Puedo insertar la publicaci贸n en mi p谩gina web?

Si! Si quieres insertar la publicaci贸n de los inscritos en tu propia p谩gina web o en la p谩gina del evento, simplemente haz clic en el bot贸n 鈥<>鈥 que se encuentra al lado de la url de la WebApp para desplegar el c贸digo IFRAME.

馃 IFRAME es un elemento HTML que permite insertar o incrustar un documento HTML dentro de un documento HTML principal.

驴Qu茅 sucede mientras no hay inscritos?

Mientras no haya inscritos, la p谩gina de publicaci贸n se ve algo as铆,

Vista sin datos

驴C贸mo oculto la publicaci贸n de inscritos?

Haz clic en la opci贸n 鈥淗ide Start List鈥 que se encuentra debajo de la previsualizaci贸n del listado y luego en el bot贸n 鈥淪ave鈥. De esta manera puedes ocultar la publicaci贸n de inscritos en cualquier momento que necesites.

Checkbox para esconder la publicaci贸n

驴C贸mo realizar correcciones?

Si necesitas corregir cualquier dato, ya sea una categor铆a, un nombre o cualquier otro dato publicado, simplemente corr铆gelo en RUFUS Race Manager y vuelve a publicar online presionando el bot贸n 鈥淯pdate Start List on RUFUS Cloud鈥 del men煤 鈥淧rint-Export鈥.


Esperamos que este art铆culo te haya ayudado a entender todo el potencial que puedes desplegar en tus eventos usando la suite de aplicaciones de RUFUS. 

Recuerda siempre que ante cualquier duda puedes escribir a nuestro soporte t茅cnico help@runonrufus.com

#UneteAlCloud #JoinTheCloud

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